Job Offers in Tirana, Profession ADMINISTRATOR ZYRE , With experience, Payment 1,000 Euro.
Job Offers | Data: 03/09/2025 00:43 | PostID: 542493
| Payment | 1,000 Euro Share |
|---|---|
| Pozicioni Operation Manager |
ADMINISTRATOR ZYRE, Work Experience: With experience 👷 Full-Time Job/Internal Full Time |
| Education | Bachelor |
| Age | E Pa Percaktuar |
| City - Zone | Tirana - Sheshi Shkenderbej/Myslym Shyri |
| Address | Rruga Cercill Topulli |
| Reads | 793 |
Ekipi yne eshte ne kerkim te nje Administratori Zyre te motivuar dhe pergjegjshem per te mbeshtetur organizimin e aktiviteteve te perditshme te zyres dhe per te marre pjese aktive ne proceset qe lidhen me prokurimin publik, furnizimet dhe menaxhimin e dokumenteve.
DETYRAT KRYESORE
Detyra administrative:
Marrja dhe drejtimi i telefonatave, emaileve dhe korrespondences zyrtare (MS Outlook, emaili i kompanise);
Pergatitja, perpunimi dhe arkivimi i dokumentacionit hyres dhe dales (MS Word, Excel, Google Drive/OneDrive);
Mirembajtja e regjistrave te brendshem, databazave dhe dosjeve te kompanise;
Organizimi i takimeve – planifikimi (MS Teams, Google Calendar), pergatitja e materialeve, mbajtja e procesverbaleve;
Koordinimi i udhetimeve, vizitave zyrtare dhe rezervimeve;
Monitorimi dhe mirembajtja e pajisjeve dhe furnizimeve te zyres – kerkesa, furnizime dhe shperndarje permes sistemeve te brendshme.
Prokurimi publik:
Monitorimi i tendereve te shpallur permes platformave zyrtare;
Pergatitja dhe hartimi i dokumentacionit per pjesemarrje – pjesa administrative, teknike dhe financiare;
Hartimi dhe dorezimi i ofertave duke perdorur nenshkrim elektronik dhe pune me e-platforma;
Komunikimi me autoritetet kontraktuese dhe institucionet lidhur me kushtet, afatet dhe kerkesat;
Koordinimi me ekipet e brendshme (kontabilitet, shitje, magazine) per mbledhjen e informacionit dhe dokumenteve te nevojshme teknike;
Nenshkrimi i kontratave te furnizimit dhe sherbimit dhe monitorimi i ekzekutimit te tyre ne kohe;
Ndjekja e procedurave te tendereve deri ne perfundim dhe arkivimi i plote i dokumentacionit ne nje databaze elektronike.
Furnizimet dhe menaxhimi i stokut:
Perdorimi i softuerit ERP/kontabilitetit per pranimin, regjistrimin dhe shperndarjen e mallrave dhe materialeve;
Komunikimi me furnitoret dhe kontraktoret per porosite, furnizimet dhe afatet;
Kontrollimi dhe perditesimi i niveleve te stokut te magazines permes sistemeve te inventarit.
Faturimi dhe dokumentacioni:
Pergatitja, rishikimi dhe perpunimi i faturave ne softuer kontabiliteti (p.sh. Microinvest, ERP system ose te tjere te perdorur nga kompania);
Perdorimi i nenshkrimit elektronik gjate leshimit dhe dorezimit te dokumenteve;
Mbeshtetja e departamenteve te kontabilitetit dhe shitjeve me raporte, deklarata dhe dokumentacion financiar.
KERKESAT PER KANDIDATIN
Arsimi i mesem ose i larte (preferohet ne ekonomi/administrim);
Eksperience e meparshme ne nje pozicion administrativ ose te ngjashem;
Njohuri te shkelqyera kompjuterike – MS Office (Word, Excel, Outlook), menaxhim databazash;
Njohuri dhe pervoje me platformat elektronike te prokurimit publik dhe nenshkrimin elektronik;
Eksperience me softuer kontabiliteti/ERP per faturim dhe operacione stoku;
Njohuri te shkelqyera te gjuhes angleze (me shkrim dhe me goje); gjuha bullgare eshte nje avantazh.
KOMPETENCAT KRYESORE
Aftesi te forta organizative dhe vemendje ndaj detajeve;
Aftesi per te punuar nen presion dhe per te respektuar afatet;
Aftesi te shkelqyera komunikimi dhe pune ne grup;
Diskrecion, besnikeri dhe pergjegjesi ne trajtimin e dokumenteve;
Iniciative dhe aftesi per te percaktuar prioritetet;
Te menduar analitik dhe aftesi per te mesuar shpejt.
NE OFROJME
Pune ne nje kompani te qendrueshme dhe ne rritje;
Pagese atraktive dhe marredhenie te drejta pune;
Perfitime te plota te sigurimeve shoqerore;
Trajnim fillestar dhe mbeshtetje te vazhdueshme;
Mundesi per zhvillim profesional dhe rritje ne karriere;
Ambient pune modern dhe miqesor.
Vendndodhja: Tirane
Lloji i punesimit: Me kohe te plote, kontrate pune
Si te aplikoni:
Nese plotesoni kerkesat e mesiperme, ju lutemi dergoni CV-ne tuaj profesionale ne office-al@rsr- [URL] .
Vetem kandidatet e perzgjedhur do te ftohen per interviste.
Te dhenat tuaja personale do te mbrohen ne perputhje me ligjet ne fuqi per mbrojtjen e te dhenave.
Afati i fundit i aplikimit: 30/09/2025 15:20